Personale amministrativo

Dettagli: Categoria: Organizzazione

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

A. A. BUFANO Maria Antonietta

Affari Generali:

Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico ed il D.s.g.a.
Adempimenti scioperi e assemblee sindacali.
Statistiche.
Pratiche alunni H e Gruppo H.

Personale:

Gestione assenze docenti scuola primaria e secondaria di primo grado e relative sostituzioni (con la sig.ra Candita).
Graduatorie interne di Istituto.
Valutazione e inserimento istanze graduatorie provinciali e d’istituto personale docente.
Organici scuola infanzia, primaria, secondaria I grado.
Convocazione personale a T.D. per stipula relativi contratti e redazione degli stessi.
Decreti assenze del personale docente per l’area di competenza.
Certificati di servizio insegnanti scuola primaria e secondaria I grado.
Pratiche inerenti la immissione nei ruoli, la cessazione dal servizio, il trattamento di quiescenza, la ricostruzione di carriera - insegnanti scuola primaria e secondaria di primo grado. (con sig.ra R. CANDITA).
Visite fiscali.
Assunzioni, stipula contratti, dichiarazioni di servizio dei docenti assunti a tempo determinato ed indeterminato.
Pratiche previdenziali ed assistenziali insegnanti scuola primaria e secondaria di primo grado. (con sig.ra R. CANDITA).
Predisposizione ed aggiornamento registri delle assenze e dei permessi del personale docente per l’area di competenza.
Predisposizione e controllo registri di presenza insegnanti scuola primaria e secondaria I grado.
Inserimento dati sulle varie piattaforme ministeriali (anagrafe alunni, dati scioperi, assenze, ecc.).

Posta elettronica

Sostituzione colleghi assenti

A.A. CANDITA Raffaella

Affari Generali:

Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico ed il D.s.g.a.

Alunni scuola infanzia:

Pratiche relative all’area alunni e docenti scuola infanzia.
Organico e formazione sezioni.
Rapporti con l’ente locale per mense scolastiche.

Organi collegiali – R.S.U.

Adempimenti connessi alle elezione degli OO.CC. e della R.S.U. (con la collaborazione della Sig.ra Giuliani).

Personale:

Gestione assenze docenti scuola infanzia e relative sostituzioni (con la sig.ra Bufano).
Convocazione personale a T.D. per stipula contratti e redazione degli stessi.
Decreti assenze del personale docente per l’area di competenza.
Gestione dei fascicoli degli insegnanti di scuola infanzia a T.D. e T.I.
Certificati di servizio degli insegnanti (con la sig.ra BUFANO ).
Pratiche inerenti la immissione nei ruoli, la cessazione dal servizio, il trattamento di quiescenza, la ricostruzione di carriera - insegnanti scuola infanzia.
Graduatorie interne di Istituto (con la sig.ra BUFANO ).
Dichiarazioni di servizio del personale.
Pratiche previdenziali ed assistenziali - insegnanti scuola infanzia.
Predisposizione ed aggiornamento registri delle assenze e dei permessi del personale docente per l’area di competenza.
Inserimento contratti su portale “Sintesi” per l’area di competenza.
Visite fiscali

Finanziaria

Fondo d’Istituto: delibere, nomine, certificazioni.

Servizi contabili:

Liquidazione emolumenti dipendenti t.d. e relative certificazioni (CUD) in (collaborazione con il D.s.g.a.).
T.F.R. insegnanti t.d. scuola primaria e dell’infanzia.

Sicurezza:

Redazione e tenuta atti su assicurazione alunni e personale.
Pratiche infortuni e tenuta relativo registro.

Posta elettronica

Sostituzione colleghi assenti

A.A.

Affari Generali:

Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico ed il D.s.g.a.
Predisposizione ambienti e attrezzature per riunioni o per manifestazioni (in collaborazione con la Sig.ra Giuliani e con la Sig.ra Cornacchiulo per le attrezzature).
Servizio fotocopie docenti ed uffici.
Consegna, controllo e verifica chiavi locali scolastici.
Vigilanza sui laboratori (apertura, chiusura, pulizia).

Rapporti con L’Ente locale attinenti le strutture e la ordinaria manutenzione dei locali.

Archivio e Protocollo:

Predisposizione, notifica e controllo delle circolari.
Collaborazione nella tenuta del protocollo, nella gestione della posta e nell’archiviazione degli atti (con la Sig.ra Acquaviva).

Personale:

Collaborazione nella gestione dei progetti, corsi e concorsi (nomina ai relatori, attestati ai partecipanti, ecc. con la Sig.ra Acquaviva).

Personale A.T.A

Convocazione personale a t.d. per stipula contratti e redazione degli stessi.
Fascicoli personali del personale A.T.A. a t.d. e t.i.
Certificati di servizio.
Pratiche inerenti la immissione nei ruoli, la cessazione dal servizio, il trattamento di quiescenza, la ricostruzione di carriera e il T.F.R. personale A.T.A, anche in rapporto con l’Ente locale.
Dichiarazioni di servizio del personale.
Pratiche previdenziali ed assistenziali del personale A.T.A.
Predisposizione e controllo registri di presenza personale A.T.A.
Registrazione assenze, permessi, recuperi e relativa compilazione decreti.
Organizzazione del servizio A.T.A., in orario antimeridiano e pomeridiano con stesura dei relativi ordini di servizio.
Graduatorie istituto personale A.T.A.

P.O.F.:

Organizzazione del personale A.T.A. per l’espletamento degli adempimenti connessi alle attività previste dal P.O.F . e dai P.O.N.
Collaborazione nell’espletamento degli adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste dal P.O.F . (con la Sig.ra Giuliani).

Posta elettronica

Sostituzione colleghi assenti

A.A. ACQUAVIVA Immacolata

Affari Generali:

Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico ed il D.s.g.a.
Gestione delle telefonate in ingresso.
Prima accoglienza utenza.
Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste dal P.O.F.
Gestione di Progetti, Concorsi e Corsi per alunni e docenti (nomine ai relatori, attestati ai partecipanti, ecc.).
Collaborazione nella gestione dei P.O.N

Posta elettronica.

Gestione della posta elettronica, ordinaria e certificata (Internet, Intranet).

Archivio e Protocollo:

Tenuta del Protocollo (elettronico e archivio).
Archiviazione degli atti.
Predisposizione e trasmissione corrispondenza, anche elettronica.
Controllo prospetti spese postali.

Personale:

Acquisizione assenze del personale.

Sostituzione colleghi assenti

A.A. CORNACCHIULO Anna

Affari Generali:

Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico ed il D.s.g.a.

Patrimonio

Fornitura presidi di sicurezza (in collaborazione con la Sig.ra Giuliani)
Fornitura ai collaboratori scolastici del materiale di pulizia.
Controllo materiale di primo soccorso (in collaborazione con la Sig.ra Giuliani).
Gestione sussidi scolastici e libri biblioteca.

Servizi contabili:

Acquisti di beni e materiali (didattica, amministrazione, progetti).
Gestione del conto corrente postale.
Gestione degli inventari.
Gestione dei P.O.N.
Gestione adempimenti gare di appalto.

Finanziaria:

Supporto al D.S.G.A.
Indagini di mercato per acquisto di beni e/o servizi.
Preparazione di prospetti comparativi.
Gestione del magazzino.
Richiesta preventivi ed acquisizione di offerte.
Preparazione di prospetti comparativi.
Redazione contratti per l’acquisizione di beni e servizi.
Collaborazione nella liquidazione emolumenti dipendenti t.d. e relative certificazioni (CUD) in collaborazione con il D.s.g.a. e la sig.ra CANDITA.
Compensi accessori al personale docente ed ATA in collaborazione con il D.s.g.a.
Adempimenti fiscali e previdenziali relativi agli emolumenti dipendenti (DMA, 770, EMENS)
Gestione dei c/c postali.
Sostituzione D.s.g.a. in quanto destinataria di seconda posizione economica.

Posta elettronica

Sostituzione colleghi assenti

A.A. GIULIANI Giovanna e Luigi Montanaro

Affari Generali:

Collaborazione diretta con il Dirigente scolastico ed il D.s.g.a.
Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste dal P.O.F. per l’area di competenza (in collaborazione con la Sig.ra Bruno).
Gestione organizzativa delle visite guidate, uscite sul territorio e attività culturali.
Collaborazione nella predisposizione ambienti e attrezzature per riunioni o per manifestazioni (in collaborazione con la Sig.ra Bruno e con la Sig.ra Cornacchiulo per le attrezzature).
Collaborazione nella vigilanza sui laboratori (apertura, chiusura, pulizia) con la Sig.ra Bruno.
Rapporti con L’Ente locale attinenti l’area di competenza.

Alunni scuola primaria e secondaria di 1° grado:

Iscrizioni, trasferimenti, certificati, permessi vari alunni scuola primaria.
Anagrafe e tenuta fascicoli personali degli alunni. Fogli notizie.
Richiesta e trasmissione documenti alunni.
Rilascio certificazioni.
Libri di testo e cedole librarie
Pratiche alunni autotrasportati e relativi rapporti con l’ente locale.
Scrutini e gestione documenti di valutazione.
Tenuta archivio registri di classe e della didattica.
Documenti di riconoscimento alunni scuola secondaria.
Produzione dati per organici.
Diplomi di licenza alunni scuola secondaria.
Statistiche relative all’area di competenza.
Gestione corrispondenza con le famiglie.
Gestione organizzativa delle visite guidate, uscite sul territorio e attività culturali.
Collaborazione con la sig.ra CANDITA nella gestione alunni scuola infanzia.
Collaborazione con la sig.ra BUFANO nella trasmissione telematica dati alunni.

Organi Collegiali – R.S.U.:

Adempimenti connessi alle elezioni degli OO. CC. di durata annuale.
Collaborazione negli adempimenti connessi alle elezioni degli OO.CC. di durata triennale, compresa la R.S.U. (in collaborazione con la Sig.ra Candita ).

Sicurezza D. L.vo 81/08:

Redazione e tenuta atti, compresa la redazione lettere di incarico al personale.
Aggiornamento prospetti.
Rapporti con l’Ente locale in riferimento alla sicurezza.
Controllo materiali di primo soccorso e fornitura degli stessi (in collaborazione con la Sig.ra Cornacchiulo).

Posta elettronica

Sostituzione colleghi assenti

Collaboratori Scolastici

Plesso "G. MARCONI “

PETROSILLO Egidia - Primo piano

- Primo piano

CAMASSA Stefano - Secondo piano

ALTAMURA Franca - Secondo piano

FUMAROLA Francesco - Terzo piano

STERNATIVO Cosimo - Terzo piano

Plesso Rodari C/o scuola dell'Infanzia “Rita Levi Montalcini”

RADEGLIA ALBINO

Plesso scuola dell'Infanzia “RODARI”

Scuola materna Piano terra lato Nord